Секретарь-референт

З/п по результатам собеседования.

Требуемый опыт работы: 1–3 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников компании.

• Организация командировок, деловых поездок сотрудников компании.

• Ведение документооборота: регистрация поступающей/отправляемой корреспонденции, работа с внутренними документами компании (нормативные документы, приказы и т.д.).

• Работа с курьерскими и почтовыми службами.

• Отправка корреспонденции через почтовые отделения.

• Прием и перераспределение входящей информации (телефонные звонки, электронные и пр. сообщения).

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча клиентов, в том числе с предложением чая-кофе;

• Работа с офисной орг. техникой (ксерокс, сканер);

• Отправка и получение корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

• Обеспечения порядка в офисе;

• Выполнение прочих офисных поручений;

• Помощь менеджерам и руководителям (отправка сообщений, рассылка новостей и т.п.);

• Организация системы документооборота входящей и исходящей

• Взаимодействие с главным бухгалтером по сбору и обработке исходящих закрывающих документов

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции.

• Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов.

• Наличие опыта работы в системе электронного документооборота.

• Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании.

• Профессиональный коллектив, комфортные условия работы, позитивная атмосфера.

• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.

• Удобный офис (м. Черкизовская, МЦК Локомотив).

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.